"N" Hoe leg ik een absentie vast voor een of meer teamleden?

Belt een teamlid zich ziek of wilt u verlof vastleggen voor een collega, dan doet u dat vanaf de pagina Absenties. U kunt daarbij ook meerdere teamleden tegelijk aanvinken.

1 Ga via het menu naar de pagina Absenties.

2 Klik rechtsboven op Toevoegen. Het venster Nieuw verzoek indienen wordt geopend.

3 Selecteer bij Teamleden een of meer teamleden.

4 Kies bij Type het soort absentie, bijvoorbeeld Ziekte of Vakantie / Eerder weg.

5 Vul de Startdatum en -tijd en de Einddatum en -tijd in. Standaard staat de periode op vandaag van 00:00 tot 23:00.

6 Vul zo nodig een Opmerking in.

7 Klik op Toevoegen. U ziet de melding Verzoek succesvol ingediend.

Let op!

Legt u een absentie vast voor een ander teamlid, dan is die absentie direct goedgekeurd. U hoeft hem dus niet meer op het tabblad Aanvragen goed te keuren.

De eindtijd moet na de starttijd liggen. Anders ziet u de melding Eindtijd moet na de starttijd liggen.

Een herhalende absentie en het verwachte vakantiesaldo ziet u niet in dit venster, omdat die per teamlid gelden. Die legt u vast vanuit het personeelsdossier van het teamlid.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.

Deze knop ziet u alleen als u het recht heeft om absenties aan te maken.