Staat een teamlid in het rooster ingepland op een moment dat hij of zij afwezig is, dan ziet u dat op de detailpagina van de absentie in het blok Conflicterende planning. Vanuit dit blok plant u het teamlid uit of plant u een vervanger in.
1 Open de detailpagina van de absentie vanaf de pagina Absenties. Goedgekeurde absenties waarvoor het teamlid nog uitgepland moet worden, vindt u op het tabblad Uitplannen.
2 Bekijk het blok Conflicterende planning. U ziet de melding Deze absentie overlapt met een aantal ingeplande diensten, met per dienst de Datum, Tijd, Locatie en Afdeling.
Eén dienst
3 Klik achter de dienst op Teamlid uitplannen om het teamlid uit die dienst te halen. Bevestig de vraag of u het teamlid uit deze dienst wilt uitplannen.
4 Of klik op Vervanger inplannen om een ander teamlid in die dienst te zetten.
Meerdere diensten tegelijk
5 Zet een vinkje in de checkbox voor de diensten die u wilt afhandelen.
6 Klik op Selectie uitplannen om het teamlid uit alle gekozen diensten te halen. Bevestig de vraag dat de ingeplande diensten worden verwijderd.
7 Of klik op Vervanger inplannen. Kies in het venster bij Vervanger het teamlid dat de diensten overneemt.
8 Bekijk onder Controle vóór inplannen welke diensten de vervanger niet kan overnemen, en waarom. Klik daarna op Vervanger inplannen. Op de knop staat het aantal diensten dat echt wordt ingepland.
Let op!
De knoppen staan er alleen bij een goedgekeurde absentie en alleen als u het recht heeft om het rooster te bewerken. Bij een aanvraag die nog In afwachting is, ziet u de conflicten wel, maar kunt u ze nog niet oplossen.
Een vervanger voor meerdere diensten plant u in per locatie. Heeft u diensten van meerdere locaties aangevinkt, dan ziet u de melding Selecteer diensten van één locatie om een vervanger in te plannen. Gebruik dan de keuzelijst Locatie boven de tabel.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.