"N" Hoe voeg ik bijlagen toe aan een contract?

Bij elk contract kunt u bestanden bewaren, zoals het getekende contract. Zo blijft het document bij het contract waar het bij hoort en niet in een map ergens anders.

1 Open het dossier van het teamlid en klik op het tabblad Dienstverband.

2 Klik op het sub-tabblad Contracten.

3 Klik in de kolom Informatie van het contract op het paperclipje. Het getal op het paperclipje geeft aan hoeveel bijlagen er al zijn.

4 Het venster Bestanden wordt geopend met een overzicht van de bijlagen. Klik op de groene toets Toevoegen.

5 Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt toevoegen.

6 Klik op Toevoegen om de bestanden op te slaan. U ziet de melding Bestand(en) succesvol opgeslagen.

Een bijlage bekijken, downloaden of verwijderen

In het venster Bestanden staan achter elke bijlage de volgende acties:

• Downloadpijltje (Downloaden): hiermee slaat u het bestand op uw computer op.
• Oogje (Inzien): hiermee bekijkt u het bestand direct in de Portal.
• Prullenbakje: hiermee verwijdert u de bijlage. U krijgt eerst de vraag: Weet u zeker dat u de bijlage wilt verwijderen?

Let op!

Wanneer u het venster Bestanden sluit, wordt het getal op het paperclipje bijgewerkt.

Een teamlid kan in het eigen dossier de bijlagen van de eigen contracten bekijken en downloaden, ook zonder HR-rechten. Verwijderen kan alleen met het recht op contracten.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.