"N" Hoe onderteken ik een contract?

Is bij het contractsjabloon ingesteld dat een handtekening vereist is, dan moet het contract digitaal worden ondertekend. Het teamlid ondertekent in het eigen dossier als teamlid; een leidinggevende ondertekent als manager.

1 Open het dossier van het teamlid en klik op het tabblad Dienstverband. Als teamlid opent u hiervoor uw eigen dossier.

2 Klik op het sub-tabblad Contracten.

3 Klik in de kolom Informatie van het contract op het pennetje. Wanneer u de muis erop houdt, ziet u Ondertekenen als manager of Ondertekenen als teamlid.

4 Het venster Contract ondertekenen wordt geopend. Zet met de muis of met uw vinger uw handtekening in het witte vlak.

5 Is de handtekening niet goed gelukt, klik dan op Wissen en zet opnieuw uw handtekening.

6 Klik op Handtekening indienen. U ziet de melding Succesvol toegevoegd.

7 Hebben het teamlid en de manager allebei ondertekend, dan verandert het pennetje in twee handjes die elkaar schudden.

Let op!

Klikt u op Handtekening indienen zonder een handtekening te zetten, dan ziet u de melding Handtekening vereist en wordt er niets opgeslagen.

Lukt het ondertekenen niet, dan ziet u de melding Ondertekenen is niet gelukt. Er is dan niets opgeslagen en u kunt het opnieuw proberen.

Heeft u zelf al ondertekend, dan verdwijnt het pennetje als toets. U ziet dan alleen nog een pennetje als informatie, met in de tooltip wie er al heeft ondertekend.

Bij een gearchiveerd teamlid kan een contract niet meer worden ondertekend.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.