"N" Wat ziet u bij de aanvragen in het personeelsdossier?

Wanneer u in Teamleden het personeelsdossier van een teamlid opent, vindt u direct na het tabblad Algemeen de tabbladen voor de aanvragen van dat teamlid. Hier ziet u alles wat het teamlid indient of wat u voor het teamlid registreert: verlof en ziekte, overuren, declaraties en, als uw praktijk daarmee werkt, inklokmomenten.

1 Klik in het linkermenu op Teamleden en klik in de lijst op het teamlid.

2 Klik op een van de tabbladen Absenties, Overuren, Declaraties of Tijdregistratie.

De tabbladen voor aanvragen

• Absenties: hierin vindt u alle absenties van het teamlid, zoals vakantie, ziekte en doktersbezoek, verdeeld over de lijsten Aanvragen, Uitplannen, Aankomend, Verleden, Afgewezen en Ingetrokken.
• Overuren: hier ziet u per jaar de opgebouwde overuren per maand, waar de overuren vandaan komen en de aanvragen die zijn ingediend, geaccepteerd of afgewezen.
• Declaraties: hier staan de goedgekeurde declaraties per maand en de declaraties die nog beoordeeld moeten worden, zijn geaccepteerd of zijn afgewezen.
• Tijdregistratie: hierin vindt u per maand de inklokmomenten van het teamlid. Dit tabblad ziet u alleen als uw praktijk de module voor inklokken gebruikt.

De tegel Aanvragen

Op het tabblad Algemeen staat de tegel Aanvragen. Deze tegel bundelt dezelfde onderdelen: Absenties, Overuren, Declaraties en Inklokken. Via de tegel komt u met één klik op het juiste tabblad.

Rechten en zichtbaarheid

Welke tabbladen en toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Een collega met minder rechten ziet een kortere rij tabbladen.

In uw eigen dossier ziet u altijd uw eigen aanvragen. U kunt daar zelf verlof, overuren, een declaratie of een inklokmoment indienen. Uw leidinggevende keurt het daarna goed of af, en u ziet in uw dossier hoe het ervoor staat.