"N" Wat ziet u op het tabblad Absenties in het personeelsdossier?

Op het tabblad Absenties van een personeelsdossier ziet u alle absenties van één teamlid: vakantie, ziekte, doktersbezoek en de overige absentietypen. Een absentie schuift van links naar rechts door de lijsten op dit tabblad, van aanvraag tot verleden.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Absenties.

De lijsten

• Aanvragen: hierin vindt u de absenties die nog beoordeeld moeten worden. Het getal naast de lijst geeft aan hoeveel aanvragen er openstaan.
• Uitplannen: hier staan goedgekeurde absenties die nog uit het rooster gehaald moeten worden. Ook hier geeft een getal aan hoeveel het er zijn.
• Aankomend: hier ziet u de goedgekeurde absenties die nog moeten beginnen.
• Verleden: hierin vindt u de goedgekeurde absenties die al voorbij zijn.
• Afgewezen: hier staan de absenties die zijn afgewezen.
• Ingetrokken: hier staan de absenties waarvan de aanvraag of de goedkeuring is ingetrokken. Zo leest een ingetrokken aanvraag niet als een afwijzing.

De kolommen

• Teamlid: de naam van het teamlid. Bij een zelfstandige staat hier het label Zelfstandige (ZZP) achter.
• Type: het soort absentie, bijvoorbeeld Vakantie / Eerder weg, Ziekte of Doktersbezoek.
• Ingediend op: de datum en tijd waarop de absentie is ingediend.
• Periode van en Periode tot en met: het begin en het einde van de absentie.
• Opmerking: klik op het icoontje in deze kolom om de reden of toelichting te lezen.
• Totaal uren, Nog beschikbare vakantie-uren en Verwacht restsaldo: deze kolommen ziet u in de lijst Aanvragen. Hiermee ziet u wat de aanvraag kost en wat er van het vakantiesaldo overblijft als de aanvraag wordt goedgekeurd. Een negatief verwacht restsaldo wordt in rood getoond.
• Totaal aantal uren en Vakantie-uren: deze kolommen ziet u in de overige lijsten.
• Goedgekeurd door: in de lijsten Aankomend, Verleden, Afgewezen en Ingetrokken ziet u wie de absentie heeft beoordeeld.

De acties achter een regel

• Oogje: hiermee opent u de absentie. U kunt ook op de regel zelf klikken.
• Groene vinkje: hiermee keurt u de aanvraag goed (alleen in de lijst Aanvragen).
• Rode kruisje: hiermee wijst u de aanvraag af (alleen in de lijst Aanvragen).
• Pijltje terug: hiermee trekt u de goedkeuring van een goedgekeurde absentie in (in de lijsten Uitplannen, Aankomend en Verleden).
• Prullenbakje: hiermee trekt u in uw eigen dossier een eigen aanvraag in die nog niet beoordeeld is.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Een toets waar u geen recht voor heeft, wordt niet getoond.

Let op!

Na elke goedkeuring, afwijzing of intrekking wordt het vakantiesaldo op het tabblad Algemeen opnieuw berekend.

Bij een zelfstandige (ZZP) heet de eerste lijst Doorgegeven. Een absentie van een zelfstandige kan niet worden afgewezen; het groene vinkje heet dan Absentie verwerken.