Heeft een teamlid een absentie die op vaste momenten terugkomt, bijvoorbeeld elke week een doktersbezoek of om de week een cursus? Dan hoeft u deze niet steeds opnieuw in te voeren. In het venster Nieuw verzoek indienen kunt u de absentie laten herhalen.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Absenties.
2 Klik rechtsboven op de groene knop Toevoegen.
3 Vul in het venster Nieuw verzoek indienen de velden Type, Startdatum en -tijd en Einddatum en -tijd in voor de eerste keer dat de absentie plaatsvindt.
4 Zet een vinkje in de checkbox Herhalen. Onder de checkbox verschijnen de velden Frequentie en Herhalen tot.
5 Kies bij Frequentie hoe vaak de absentie terugkomt: Wekelijks, Om de week of Elke 4 weken.
6 Kies bij Herhalen tot de datum waarop de laatste herhaling mag plaatsvinden.
7 Klik op Toevoegen. De absentie wordt voor elke herhaling aangemaakt.
Let op!
Valt een herhaling samen met een absentie die er al staat, dan wordt die herhaling overgeslagen. U ziet dan een melding met het aantal aangemaakte en overgeslagen absenties, bijvoorbeeld: 8 absenties aangemaakt, 1 overgeslagen omdat ze overlappen met een bestaande absentie.
Kiest u geen frequentie, dan wordt de absentie wekelijks herhaald. Vult u geen einddatum in, dan wordt alleen de eerste absentie aangemaakt.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.