"N" Hoe keur ik een absentie goed of af in het personeelsdossier?

Heeft een teamlid verlof aangevraagd, dan staat de aanvraag in het personeelsdossier op het tabblad Absenties in de lijst Aanvragen. Hier kunt u de aanvraag goedkeuren of afwijzen, één voor één of meerdere tegelijk.

Eén aanvraag beoordelen

1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Absenties.

2 Klik op de lijst Aanvragen. Het getal naast Aanvragen geeft aan hoeveel aanvragen er openstaan.

3 Bekijk de kolommen Totaal uren, Nog beschikbare vakantie-uren en Verwacht restsaldo. Hiermee ziet u wat de aanvraag kost voordat u deze goedkeurt.

4 Klik achter de aanvraag op het groene vinkje om deze goed te keuren. U ziet een melding dat de absentie is goedgekeurd.

5 Wilt u de aanvraag afwijzen, klik dan achter de aanvraag op het rode kruisje. Het venster Absentie afwijzen wordt geopend.

6 Vul zo nodig bij Reden van afwijzing in waarom de aanvraag wordt afgewezen.

7 Klik op Opslaan. U ziet de melding Absentie succesvol afgewezen en de aanvraag verhuist naar de lijst Afgewezen.

Meerdere aanvragen tegelijk beoordelen

1 Zet in de lijst Aanvragen een vinkje in de checkbox voor elke aanvraag die u wilt beoordelen.

2 Klik op Geselecteerde goedkeuren om alle geselecteerde aanvragen goed te keuren.

3 Of klik op Geselecteerde afwijzen, vul zo nodig een Reden van afwijzing in en klik op Opslaan. De reden geldt voor alle geselecteerde aanvragen.

Let op!

Een goedgekeurde absentie verhuist naar de lijst Uitplannen of Aankomend en telt mee in het vakantiesaldo op het tabblad Algemeen.

Een absentie van een zelfstandige (ZZP) kunt u niet afwijzen. Bij een zelfstandige heet het groene vinkje Absentie verwerken en de knop Geselecteerde verwerken.

Bij het goedkeuren van Zwangerschaps- en bevallingsverlof worden automatisch de poortwachtertaken aangemaakt.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Zonder het recht om absenties te bewerken ziet u het groene vinkje, het rode kruisje en de knoppen voor meerdere aanvragen niet.