"N" Wat ziet u op het tabblad Overuren in het personeelsdossier?

Op het tabblad Overuren van een personeelsdossier ziet u per jaar hoeveel overuren een teamlid heeft opgebouwd, waar die uren vandaan komen en welke aanvragen er zijn ingediend. Wanneer u het tabblad opent, ziet u bovenaan het veld Jaar en rechts de knoppen voor dit tabblad.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Overuren.

2 Kies bij Jaar het jaar dat u wilt bekijken. Met de pijltjes naast het veld gaat u een jaar terug of vooruit.

De knoppen

• Standaard overuren: hiermee opent u de vaste overuren per weekdag van dit teamlid.
• Verplaats overuren: hiermee verplaatst u overuren van een maand naar uitbetaling of naar tijd voor tijd.
• Categorieën: hiermee navigeert u naar de soorten overuren en hoe deze worden gecompenseerd.
• Toevoegen: hiermee legt u nieuwe overuren vast voor dit teamlid.

De tabbladen

• Overzicht: hier ziet u per maand de kolommen Ingediend, + Overuren uit rooster, = Totaal, Waarvan uitbetaald en Waarvan tijd-voor-tijd. Klik op het getal in de kolom Overuren uit rooster om de rooster urenopbouw van die maand te bekijken.
• Opbouw: hierin vindt u per regel de datum, het aantal Overuren, de Bron (Aanvraag, Rooster/klok of Standaard overuren) en een Omschrijving.
• Aanvragen: hier staan de ingediende overuren die nog beoordeeld moeten worden. Het getal naast Aanvragen geeft aan hoeveel het er zijn.
• Geaccepteerd: hierin vindt u de goedgekeurde overuren, met in de kolom Goedgekeurd door wie ze heeft goedgekeurd en op welke datum.
• Afgewezen: hier staan de afgekeurde overuren.

In de lijsten Aanvragen, Geaccepteerd en Afgewezen ziet u de kolommen Datum, Start, Einde, Overuren, Type (Uitbetaling of Tijd voor tijd), Categorie en Opmerking.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. De knop Verplaats overuren ziet u bijvoorbeeld alleen met het recht om de roosterinstellingen te bewerken.

Let op!

Het tabblad Overuren ziet u niet in het dossier van een zelfstandige (ZZP).

In uw eigen dossier kunt u overuren toevoegen en uw eigen aanvragen bewerken of verwijderen zolang ze nog niet zijn beoordeeld. Uw eigen overuren goedkeuren kan niet, ook niet als u daar de rechten voor heeft.