"N" Wat ziet u op het tabblad Declaraties in het personeelsdossier?

Op het tabblad Declaraties van een personeelsdossier vindt u alle declaraties van één teamlid: onkostenvergoedingen en kilometervergoedingen voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. U ziet per maand wat er is goedgekeurd en welke declaraties nog op een beoordeling wachten.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Declaraties.

De tabbladen

• Overzicht: hier ziet u per maand van het gekozen jaar de goedgekeurde bedragen en kilometers. Kies het jaar bij Jaar boven de tabel.
• Aanvragen: hierin vindt u de declaraties die nog beoordeeld moeten worden. Het getal naast Aanvragen geeft aan hoeveel het er zijn.
• Geaccepteerd: hier staan de goedgekeurde declaraties.
• Afgewezen: hier staan de afgekeurde declaraties. Klik op het icoontje in de kolom Opmerking om de reden van afwijzing te lezen.

De kolommen van het Overzicht

• Maand: de maand van het jaar. Alle twaalf maanden worden getoond, ook als er geen declaraties zijn.
• Onkosten: het totaal van de goedgekeurde onkostenvergoedingen.
• Woon-werk km en Zakelijk km: het aantal goedgekeurde kilometers.
• Totaal km-vergoeding: het bedrag dat voor de kilometers wordt vergoed.

Klik achter een maand op het oogje om alle declaraties van die maand te bekijken.

De kolommen van Aanvragen, Geaccepteerd en Afgewezen

• Datum: de declaratiedatum.
• Opmerking: de omschrijving van de declaratie.
• Woon-werk km en Zakelijke km: de gedeclareerde kilometers.
• Bedrag: het gedeclareerde bedrag.
• Bijlage: klik op de paperclip om de bijlage te openen.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Let op!

Het tabblad Declaraties ziet u niet in het dossier van een zelfstandige (ZZP).

In uw eigen dossier kunt u zelf een declaratie toevoegen. Deze komt onder Aanvragen te staan tot uw leidinggevende deze beoordeelt.

Voor de declaraties van het hele team volgt u de handleiding Wat ziet u op de pagina Declaraties.

Zie ook de handleiding Hoe bekijk ik de declaraties van een maand in het personeelsdossier