Op het tabblad Declaraties van een personeelsdossier kunt u een declaratie toevoegen, bijvoorbeeld een onkostenvergoeding of gereden kilometers. In uw eigen dossier dient u hiermee een declaratie in ter beoordeling.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Declaraties.
2 Klik rechtsboven op de groene knop Toevoegen. Het venster Declaratie toevoegen wordt geopend. Het veld Teamlid is al ingevuld met het teamlid van dit dossier.
3 Vul bij Omschrijving in waarvoor de declaratie is.
4 Vul bij Declaratiedatum de datum van de declaratie in.
5 Kies bij Type vergoeding het soort declaratie: Onkostenvergoeding, Woon-werk km of Zakelijk km.
6 Kiest u Woon-werk km of Zakelijk km, vul dan bij Kilometers het aantal kilometers in. Het Bedrag wordt dan automatisch berekend met het kilometertarief dat op de declaratiedatum geldt.
7 Kiest u Onkostenvergoeding, vul dan zelf het Bedrag in.
8 Voeg zo nodig bij Bijlage een bon of factuur toe.
9 Klik op Opslaan. U ziet de melding Declaratie toegevoegd.
10 Bestaat er al een declaratie van dit teamlid met dezelfde datum, hetzelfde bedrag en dezelfde categorie, dan wordt het venster Mogelijk dubbele declaratie geopend. Klik op Doorgaan om de declaratie toch toe te voegen, of annuleer om terug te gaan naar het formulier.
Let op!
Het bedrag en het aantal kilometers mogen niet negatief zijn.
Is er voor de gekozen datum geen kilometertarief ingesteld, dan ziet u de melding Geen kilometertarief gevonden voor de gekozen datum. Vul het bedrag dan zelf in.
Het automatisch berekende bedrag kunt u nog aanpassen.
In uw eigen dossier kunt u het veld Teamlid niet wijzigen; u dient de declaratie altijd voor uzelf in.
Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.