Heeft een teamlid een declaratie ingediend, dan staat deze in het personeelsdossier op het tabblad Declaraties onder Aanvragen. Hier keurt u de declaratie goed, keurt u deze af of past u deze eerst aan.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Declaraties.
2 Klik op het tabblad Aanvragen. Het getal naast Aanvragen geeft aan hoeveel declaraties er openstaan.
3 Klik zo nodig op de paperclip in de kolom Bijlage om de bon of factuur te bekijken.
4 Klik achter de declaratie op het groene vinkje om deze goed te keuren. U ziet de melding Declaratie goedgekeurd.
5 Bestaat er al een declaratie met dezelfde datum, hetzelfde bedrag en dezelfde categorie, dan wordt eerst het venster Mogelijk dubbele declaratie geopend. Klik op Doorgaan om toch goed te keuren.
6 Wilt u de declaratie afkeuren, klik dan achter de declaratie op het rode kruisje. Het venster Declaratie afkeuren wordt geopend.
7 Vul bij Reden van afwijzing in waarom de declaratie wordt afgekeurd en klik op Opslaan. U ziet de melding Declaratie afgekeurd.
8 Wilt u de declaratie eerst aanpassen, klik dan achter de declaratie op het potloodje. Het venster Declaratie bewerken wordt geopend. Pas de gegevens aan en klik op Opslaan.
Let op!
Een afgekeurde declaratie is definitief en kunt u niet meer goedkeuren of bewerken.
De reden van afwijzing is zichtbaar voor het teamlid onder Afgewezen, in de kolom Opmerking.
Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Zonder het recht om declaraties aan te maken ziet u het groene vinkje en het rode kruisje niet.
Wilt u de declaraties van meerdere teamleden tegelijk beoordelen, volg dan de handleiding Wat ziet u op de pagina Declaraties.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.