"N" Hoe bekijk ik de declaraties van een maand in het personeelsdossier?

In het Overzicht op het tabblad Declaraties ziet u per maand de goedgekeurde totalen. Wilt u weten welke declaraties achter die totalen zitten, dan opent u de maand. Daar kunt u declaraties ook nog bewerken of verwijderen, ook nadat ze zijn goedgekeurd.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid en klik op het tabblad Declaraties.

2 Kies in het tabblad Overzicht bij Jaar het juiste jaar.

3 Klik achter de maand op het oogje. Het venster Declaraties van, met de naam van het teamlid, wordt geopend.

De kolommen

• Datum: de declaratiedatum. Bij een kilometerdeclaratie kunt u op de datum klikken om het rooster van die dag te openen.
• Opmerking, Type, Kilometers en Bedrag: de gegevens van de declaratie.
• Bijlage: klik op de paperclip om de bijlage te openen.
• Status: hier ziet u of de declaratie nog beoordeeld moet worden, is goedgekeurd of is afgekeurd.
• Goedgekeurd door: hier ziet u wie de declaratie heeft goedgekeurd en wanneer.

Een declaratie bewerken of verwijderen

4 Klik achter de declaratie op het potloodje om deze te bewerken. Het venster Declaratie bewerken wordt geopend. Pas de gegevens aan en klik op Opslaan. U ziet de melding Declaratie bijgewerkt.

5 Klik achter de declaratie op het prullenbakje om deze te verwijderen. Bevestig in het venster Declaratie verwijderen met Verwijderen. U ziet de melding Declaratie verwijderd.

6 Staat een declaratie nog open, dan kunt u deze hier ook goedkeuren met het groene vinkje of afkeuren met het rode kruisje.

Let op!

Kilometerdeclaraties die automatisch uit het rooster zijn berekend, kunt u hier niet bewerken of verwijderen.

Een afgekeurde declaratie is definitief en kunt u niet meer bewerken of verwijderen.

Bewerkt u een openstaande declaratie van een collega, dan geldt dat meteen als goedkeuring.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Boven de tabel staat vermeld wat u met de regels van deze maand nog kunt doen.