"N" Wat ziet u op het tabblad Documenten in het personeelsdossier

In het personeelsdossier van een teamlid bewaart u op het tabblad Documenten alle documenten die bij het teamlid horen: diploma's, identiteitsbewijzen, loonstroken en de registratie van de hepatitis B-vaccinatie.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.

2 Klik op het tabblad Documenten.

U kunt het tabblad ook openen via de tegel Documenten op het tabblad Overzicht van het dossier. De tegel toont de onderdelen Extra documenten, Loonstroken en Hep. B vaccinatie, zodat u direct naar het juiste sub-tabblad gaat.

De sub-tabbladen

• Extra documenten: hier vindt u de standaarddocumenten van het teamlid (zoals het CV, het BIG bestand en het identiteitsbewijs) en de overige documenten, zoals diploma's, uitgegeven sleutels en een VOG. Hier ziet u ook een waarschuwing wanneer er verplichte documenten ontbreken voor de functietitel van het teamlid.
• Loonstroken: hier staan per jaar de loonstroken en de jaaropgave van het teamlid, en eventuele loonbeslagen. Is het teamlid een zelfstandige (ZZP'er), dan heet dit sub-tabblad Facturen.
• Hep. B vaccinatie: hier legt u de hepatitis B-vaccinaties en titermetingen van het teamlid vast en ziet u de actuele beschermingsstatus.

Welke sub-tabbladen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Een collega met minder rechten ziet dus mogelijk minder sub-tabbladen dan u.

Let op!

Is het teamlid gearchiveerd, dan kunt u de documenten nog wel inzien, maar niet meer toevoegen, wijzigen of verwijderen. De knoppen hiervoor worden dan niet getoond.