"N" Wat ziet u op het sub-tabblad Extra documenten?

Op het sub-tabblad Extra documenten in het personeelsdossier vindt u alle documenten van een teamlid die niet onder loonstroken of de hepatitis B-vaccinatie vallen.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.

2 Klik op het tabblad Documenten.

3 Klik op het sub-tabblad Extra documenten.

Waarschuwing ontbrekende verplichte documenten

Zijn er voor de functietitel(s) van het teamlid documenten verplicht gesteld die nog niet in het dossier staan, dan ziet u bovenaan een gele waarschuwing. Hierin staat hoeveel verplichte documenten er ontbreken en welke dit zijn. Met de juiste rechten ziet u daaronder het blok Ontbrekende verplichte documenten, waarin u elk ontbrekend document direct kunt uploaden.

Knoppen rechtsboven

• Documentsjablonen: hiermee navigeert u naar de pagina met documentsjablonen van uw praktijk.
• Toevoegen: hiermee voegt u een nieuw extra document toe aan het dossier.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

De tabel Standaarddocumenten

Hier staan zeven vaste documenten, altijd in dezelfde volgorde: CV, BIG bestand, Mandatering TMS, ID-kaart / paspoort (voorkant) / Verblijfsvergunning, ID-kaart / paspoort (achterkant), Bankpas kopie en Rijbewijs kopie.

• Type: hier ziet u om welk document het gaat.
• Bestand aanwezig: hier ziet u een vinkje wanneer er een bestand is geüpload.
• Acties: hier uploadt u een bestand via het wolkje, bekijkt u het bestand via het oogje en verwijdert u het bestand via het prullenbakje.

De tabel Overige documenten

Hier staan alle extra documenten die aan het dossier zijn toegevoegd, de nieuwste bovenaan. Met het zoekveld boven de tabel zoekt u snel een document op.

• Type document: hier ziet u het soort document, bijvoorbeeld Diploma tandarts, Sleutel of VOG.
• Document titel: hier ziet u de titel van het document.
• Datum afgifte: hier ziet u de datum waarop het document is afgegeven.
• Vervaldatum: hier ziet u tot wanneer het document geldig is. Is de vervaldatum vandaag of al verstreken, dan wordt de datum in het rood getoond.

Let op!

Als teamlid ziet u in uw eigen dossier de overige documenten en kunt u deze bekijken. Toevoegen, wijzigen en verwijderen kan alleen iemand met de juiste rechten.