"N" Hoe bewerk of verwijder ik een extra document?

De extra documenten van een teamlid staan in de tabel Overige documenten op het sub-tabblad Extra documenten. Hier kunt u een document bekijken, de gegevens aanpassen of het document verwijderen.

Een extra document bekijken

1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.

2 Klik op het tabblad Documenten en daarna op het sub-tabblad Extra documenten.

3 Klik in de tabel Overige documenten achter het document op het oogje. Het document wordt in een venster geopend.

Een extra document bewerken

1 Klik in de tabel Overige documenten achter het document op het potloodje.

2 Het venster Extra document bewerken wordt geopend. Pas de gegevens aan die u wilt wijzigen.

3 Is het document gemaakt op basis van een sjabloon, dan ziet u ook het kopje Sjabloonvelden. Hier kunt u de ingevulde waarden aanpassen.

4 Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.

Een extra document verwijderen

1 Klik in de tabel Overige documenten achter het document op het prullenbakje.

2 Het venster Extra document verwijderen wordt geopend met de vraag: Weet u zeker dat u dit document wilt verwijderen?

3 Bevestig het verwijderen. Het document verdwijnt uit de tabel.

Let op!

Het potloodje en het prullenbakje ziet u alleen wanneer u de juiste rechten op extra documenten heeft. Bij een gearchiveerd teamlid kunt u documenten alleen nog bekijken.

Was het verwijderde document een verplicht document voor de functietitel van het teamlid, dan verschijnt bovenaan het sub-tabblad weer de waarschuwing dat er verplichte documenten ontbreken.