"N" Hoe onderteken ik een document in het personeelsdossier?

Een extra document dat is gemaakt op basis van een documentsjabloon waarvoor een handtekening vereist is, kunt u digitaal ondertekenen in het personeelsdossier.

1 Open het personeelsdossier via de pagina Teamleden. Wilt u een document in uw eigen dossier ondertekenen, klik dan op uw eigen naam.

2 Klik op het tabblad Documenten en daarna op het sub-tabblad Extra documenten.

3 Klik in de tabel Overige documenten achter het document op de knop Document ondertekenen. Deze knop herkent u aan de tekst Document ondertekenen die verschijnt wanneer u er met de muis overheen gaat.

4 Het venster Document ondertekenen wordt geopend. Zet uw handtekening in het vlak onder Handtekening vereist, met de muis of met uw vinger op een touchscreen.

5 Is de handtekening niet goed gelukt, klik dan op Wissen en zet de handtekening opnieuw.

6 Klik op Handtekening indienen om het document te ondertekenen.

7 U ziet de melding Succesvol toegevoegd en het venster sluit.

Let op!

De knop Document ondertekenen verschijnt alleen bij documenten die zijn gemaakt op basis van een documentsjabloon waarvoor een handtekening vereist is, en alleen wanneer het document door u ondertekend mag worden. Bij een gearchiveerd teamlid is de knop niet zichtbaar.

Lukt het ondertekenen niet, dan ziet u de melding: Ondertekenen is niet gelukt. Er is niets opgeslagen; probeer het opnieuw. Het venster blijft dan open, zodat u het direct opnieuw kunt proberen.