Per functietitel kan uw praktijk vastleggen welke documenten verplicht in het dossier moeten staan. Ontbreekt er een verplicht document, dan ziet u dat bovenaan het sub-tabblad Extra documenten, en kunt u het daar direct uploaden.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.
2 Klik op het tabblad Documenten en daarna op het sub-tabblad Extra documenten.
3 Bovenaan ziet u een gele waarschuwing met het aantal ontbrekende verplichte documenten en de namen van deze documenten.
4 In het blok Ontbrekende verplichte documenten staat elk ontbrekend document op een eigen regel. Rechtsboven ziet u de voortgang, bijvoorbeeld 1 van 3 geüpload.
5 Klik bij het document dat u wilt uploaden op Bestand kiezen.
6 Kies het bestand op uw computer. Het bestand wordt direct opgeslagen en u ziet de melding Bestand(en) succesvol opgeslagen.
7 Het document staat nu in de tabel Overige documenten en verdwijnt uit de waarschuwing.
Let op!
Een document dat u via de waarschuwing uploadt, krijgt als titel de naam van het documenttype en als datum afgifte de datum van vandaag. Wilt u een vervaldatum of serienummer toevoegen, bewerk het document dan via het potloodje in de tabel Overige documenten.
Het blok om direct te uploaden ziet u alleen met het recht om extra documenten aan te maken.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.