Hoe gaat u te werk?
- Navigeer in de blauwe menubalk naar het personeelsdossier en selecteer daar de betreffende medewerker.
- Links middenin de pagina vindt u het kopje “Contracten” druk daar op het groene plusje.
- Vul hier alle velden met een ‘*’ in.
- Selecteer het juiste type contract.
- Denk bij “Aantal werkuren per week” aan dat dit overeen moeten komen met de standaardwerkuren. Mocht dat niet het geval zijn, pas dan de standaardwerkuren of het contract aan.
- Het “Invoeren beschikbaarheid door medewerkers” is voornamelijk van belang als u met een oproepkracht werkt. Door hier “Ja” te selecteren kan de medewerken aangeven op welke uren hij beschikbaar is.
- Bij de wettelijke vakantie-uren voert u de uren in die de medewerker wettelijk gezien hoort te krijgen. Dit doet u op jaarbasis.
LET OP: Als het contract later ingaat dan januari voert u alsnog de wettelijk uren van het volledige jaar in. DentalRules rekent dit automatisch naar ratio om.
- U kunt bij de wettelijke vakantie-uren ook 0 invoeren zodat u de vakantie-uren volledig bij bovenwettelijk kan plaatsen. Dit bijvoorbeeld omdat u wil dat uw medewerkers de vakantie-uren langer mee kunnen nemen dan 1,5 jaar.
- Wanneer u de vakantie-uren volgens de KNMT-arbeidsvoorwaarden berekent, moet op het moment dat de medewerker voor de 16e het contract tekent, er over de gehele maand vakantie-uren worden berekend. Op het moment dat de medewerker na de 16e het contract tekent, de vakantie-uren pas worden berekend vanaf volgende maand.
- U kunt ook de het officiële contract in voeren of eventuele addendum toe te voegen.
- Klik vervolgens op opslaan om het contract op te slaan.
- Wanneer u later nog wijzigingen wilt aanbrengen in het contract klik dan de het potloodje rechts naast het contract. LET OP: Maak voor wijzigingen in de uren een nieuw contract aan. Anders betekent dit dat dit in de vakantie-uren fout gaat.
- Als er een koppeling is met NMBRS worden de volgende gegevens ook nog gevraag:
Koppeling met NMBRS
Als er een koppeling is met NMBRS worden de volgende gegevens ook nog gevraag:
- Salaris Tabel: hier moet een type functie selecteren.
- Salaris Schaal: is de functie van de medewerker.
- Salaris stappen: aangeven in welke periode de medewerker zit.
- Employee template: aangeven of de medewerker een pensioen opbouwd.
- Employee full time uren: aangeven hoeveel uur per week full time is, dit kan dus per functie verschillen.
- Direct doorzetten naar NMBRS: als je het doorzet naar NMBRS dan wordt er in NMBRS een medewerker aangemaakt in NMBRS als deze nog niet bestaat in NMBRS en wordt het contract hier toegevoegd.
