Bulkverlof verwerken, feestdagen of verplichte vakantiedagen in een bulk verwerken voor alle teamleden?

Bulkverlof is een functie waarmee je in één keer verlof kunt toekennen aan meerdere teamleden. Dit kan makkelijk zijn voor collectieve vrije dagen, zoals feestdagen of (verplichte) sluitingsdagen van uw praktijk. 

Bulkverlof aanmaken

1 In het menu gaat u naar HR - Absentie

2 Klik op de blauwe knop Bulkverlof

3 Vul de eerste vier velden volledig in.* 
        

* Type melding: hier selecteert u het type verlof. Voor feestdagen is dat bijvoorbeeld "Verplichte vakantie zonder vakantie-opname"

Absentie begint om en Einddatum en tijd absentie definitief: hier vult u de startdatum en de einddatum in van het verlof met de starttijd en eindtijd, vul hier geen 00:00 in maar begin van de (werk)dag en einde (werk)dag, bijvoorbeeld 07:00 en 23:00. 

Commentaar: hier vult u de omschrijving van het verlof is.

4 Vervolgens selecteert u de bedrijfslocatie(s) waarvoor het bulkverlof geldt. Deze selectie stelt u in wanneer u het verlof aan alle teamleden wilt toekennen. Klik vervolgens op de groene knop Opslaan. *

* Wanneer u wilt dat toekomstige teamleden dit bulkverlof ook automatisch krijgen toegekend is het van belang dat u alleen de bedrijfsafdelingen selecteert en niet Teamleden, omdat toekomstige teamleden uiteraard niet in de lijst van teamleden staat op dit moment. Ook zult u nog een instelling moeten aanpassen binnen DentalRules. Ga hiervoor in het menu naar Instellingen - Algemeen en selecteer "Ja" bij Voeg nieuw gecreëerde werknemers toe aan actieve of geplande bulkverzuim. 

Vergeet niet om op de groen knop Opslaan te klikken.

OF

5 Wanneer u alleen uw huidige teamleden of enkele teamleden een bulkverlof wilt toekennen, selecteert u de betreffende bedrijfslocatie(s) en de betreffende teamleden. Klik vervolgens op de groene knop Opslaan.

6 Uw bulkverlof is toegekend aan betreffende medewerkers en zult u terugzien in het Absentie overzicht. De teamleden zien het bulkverlof ook terug in het persoonlijke dossier bij Absenties. 

 Let op!! Het verwerken van een bulkverlof kan enige tijd duren. Dit heeft met de omvang van het bulkverlof te maken. 

Meerdere feestdagen tegelijk invoeren

Wilt u meerdere feestdagen achter elkaar invoeren, dan kunt u op twee manieren verdergaan:

• +Toevoegen – Klik op deze knop onderaan de pagina om een nieuw leeg formulier te openen. Vul de gegevens in voor de volgende feestdag en sla deze op.

• Kopiëren – Klik op deze knop om de huidige instellingen te kopiëren naar een nieuw formulier. Pas vervolgens de datum en het commentaar aan voor de volgende feestdag. Dit is handig wanneer het type melding en de bedrijfslocatie hetzelfde blijven.

Let op! De bulkactie wordt uitgevoerd voor alle teamleden (uw ondergeschikten) van de geselecteerde bedrijfslocatie. Controleer daarom altijd de lijst met teamleden voordat u op Opslaan klikt.