Teamleden kunnen zelf absenties aanvragen vanuit hun persoonlijke DentalRules account maar een manager of hoofdgebruiker kan ook absenties indienen voor teamleden.
Deze absentie aanvragen dienen eerst verwerkt te worden voordat er vakantie-uren worden ingehouden of een teamlid uit het rooster wordt gehaald.
U kunt meerdere tabbladen naast elkaar openen. Handig met snel roosteren en checken hoeveel uren een teamlid nog heeft. Dit doet u middels het ingedrukt houden van de Ctrl-toets en de muis te navigeren naar het tabblad welke u extra wilt openen.
1 Ga in het menu naar HR-Absenties.
Hier ziet u het tabblad Aanvragen.
2 Bovenin ziet u een kalender met de weergave van absenties die gepland zijn in geselecteerde week. Daaronder ziet u een paneel Verzoek. Hierin ziet u alle absentie aanvragen van de teamleden.
3 Wilt u een verzoek goedkeuren? Klik dan op de groen knop Accepteren.
4 U wordt direct doorgestuurd naar een andere pagina.
Hier kunt u de absentie wijzigen middels de Wijzigen knop.
U kunt ingeplande roosteruren aanpassen in het paneel Tijden opnieuw inplannen. Selecteer in de drop-down welke actie u wilt doorvoeren in het rooster.
- Nog niet uitplannen: het teamlid blijft in het rooster staan.
- Niemand inplannen: het teamlid wordt uit het rooster gehaald. U moet hier eventueel later nog iemand anders inplannen.
- Selecteer de naam van het teamlid welke u wilt inplannen in betreffend tijdsblok: het teamlid wordt uit het rooster gehaald en het geselecteerde teamlid wordt in het rooster gepland.
10 Vanuit een teamledendossier kunt u ook middels de knop Absenties naar het absentie overzicht van betreffend teamlid gaan en hier dezelfde acties uitvoeren als hierboven beschreven.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.