Een vergadering toevoegen zonder sjabloon

Om een vergadering toe te voegen, navigeert u naar de sectie “Vergaderingen” in het menu. Vervolgens klikt u op de groene knop met de tekst ”Toevoegen”.

 Selecteer ”Voeg vergadering zonder sjabloon toe”

Velden met een * bent u verplicht in te vullen.

• Titel: Dit betreft de titel van de vergadering. Uw uitgenodigde collega’s zien deze titel ook op hun dashboard.
• Startdatum/Einddatum en -tijd: Voer hier de datum en tijd in waarop de vergadering plaatsvindt.
• Bedrijfslocatie: Geef de locatie aan waar de vergadering zal plaatsvinden.
• Categorie: Indien de vergadering onder een specifieke categorie valt, maak dan de juiste selectie.
• Mededeling: Dit is een mededeling voorafgaand aan de vergadering. Uw collega’s zien dit wanneer ze het vergaderoverzicht bekijken, gemarkeerd met een uitroepteken. Het wordt ook weergegeven bij de agendapunten.
• Genodigden: Nodig alle deelnemers uit die aanwezig moeten zijn bij de vergadering.
• Inzien zonder uitnodiging: U selecteert hier collega’s welke fysiek niet aanwezig dienen te zijn bij een vergadering maar nadien wel de notulen moeten lezen.
• Voorzitter: Dit is de voorzitter van de vergadering. De voorzitter heeft bevoegdheden om de vergadering in de agendastructuur te bewerken, agendapunten te accepteren en de vergadering te leiden.
• Notulist: De notulist houdt tijdens of na de vergadering notulen bij. De notulist heeft de mogelijkheid om notulen te maken, deze definitief op te slaan en de vergadering af te ronden.
• Koppel incidenten aan een vergadering: U kunt hier incidenten aan de vergadering koppelen om deze tijdens de vergadering te bespreken.
• Koppel projecten aan een vergadering: Hier kunt u projecten koppelen die tijdens de vergadering besproken moeten worden.
• Agendapunten aan een vergadering koppelen: Voeg agendapunten toe aan de vergadering. Om een nieuw agendapunt toe te voegen, klik op ”Voeg agendapunt toe”.

• Sub-agendapunten: Vanuit een agendapunt kunnen sub-punten ontstaan. Deze kunt u hieronder definiëren. Voeg een nieuw sub-agendapunt toe door te klikken op ”Voeg sub-agendapunt toe”.
  

Ten slotte klikt u op “Toevoegen” en de vergadering staat gereed in uw DentalRules omgeving.