Notulen maken

Navigeer via de menubalk aan de linkerkant naar Vergaderingen. 

Vervolgens gaat u naar de juiste vergadering en klikt u op het blauwe oogje achter de desbetreffende vergadering.

Hierna klikt u op “Notulen” rechtsboven in het scherm. 

U komt in het gedeelte van de Notulen. Hier heeft u de mogelijkheid om de notulen te bewerken en te schrijven. Voor elk agenda of sub-agenda punt van de vergadering is er een aparte ruimte beschikbaar om te notuleren. 

Uiteraard moeten er agenda punten zijn aangemaakt bij de vergadering voordat er genotuleerd kan worden. En u dient de juiste rechten te hebben om te kunnen notuleren. 

Notuleren:  
Om te notuleren kunt u gebruik maken van het schrijfveld. U heeft de mogelijkheid om per agendapunt notulen te schrijven, zowel voor, tijdens als na de vergadering. *

Notulen afronden:
Wanneer u de notulen heeft verwerkt, kunt u deze tussentijds constant opslaan. Pas wanneer u de notulen volledig heeft afgerond, kunt u op de knop 'maak definitief' drukken. Let op! Wanneer u een notulen definitief heeft gemaakt kunt u deze niet meer wijzigen of bewerken. Doe dit pas wanneer de voorzitter ook akkoord is. 

Als u op de knop heeft gedrukt, worden de notulen definitief, ook voor de notulist. Alle genodigden, inclusief degenen met alleen leesrechten, ontvangen een e-mail op het bij DentalRules bekende e-mailadres. Zo is iedereen op de hoogte dat de notulen beschikbaar is.

Iedereen die de e-mail heeft ontvangen dat de notulen beschikbaar is, kan in DentalRules bij betreffende vergadering de notulen lezen en markeren voor gelezen.

In uw persoonlijke portaal ziet u bij de vergadering waarvan u heeft aangegeven de notulen te hebben gelezen een groen vinkje staan.

Ook kunt u, wanneer u via het blauwe oogje de vergadering gaat inzien, direct zien welke aanwezigen de notulen allemaal hebben gemarkeerd als gelezen. Achter betreffende teamleden staat dan een groen vinkje.

*Wanneer kunt u een notulen opstellen en definitief maken:

- U bent als notulist aangewezen bij een vergadering

- U bent de voorzitter van een vergadering.

- Alle genodigden die ook bewerkrechten voor vergaderingen hebben in de rechtenmatrix

Dit kan worden ingesteld door een voorzitter of manager.