Notulen maken

Wanneer kunt u een notulen opstellen en definitief maken:

- U bent als notulist aangewezen bij een vergadering

- U bent de voorzitter van een vergadering.

- Alle genodigden die ook bewerkrechten voor vergaderingen hebben in de rechtenmatrix

Dit kan worden ingesteld door een voorzitter of manager.

U heeft de mogelijkheid om per agendapunt notulen te schrijven, zowel voor, tijdens als na de vergadering. 

Let op! Wanneer u een notulen definitief heeft gemaakt kunt u deze niet meer wijzigen of bewerken. Doe dit pas wanneer de voorzitter ook akkoord is. 

Navigeer via de menubalk aan de linkerkant naar Vergaderingen. 

Vervolgens gaat u naar de juiste vergadering en klikt u op het blauwe oogje achter de desbetreffende vergadering.

Hierna klikt u op “Notulen” rechtsboven in het scherm. 

U komt in het gedeelte van de Notulen. Hier heeft u de mogelijkheid om de notulen te bewerken en te schrijven. Voor elk onderdeel van de vergadering is er ruimte beschikbaar om informatie toe te voegen. 

Notuleren:  
Om te notuleren kunt u gebruik maken van het schrijfveld. 

Notulen afronden:
Wanneer u de notulen heeft verwerkt, kunt u deze tussentijds constant opslaan. Pas wanneer u de notulen volledig heeft afgerond, kunt u op de knop 'maak definitief' drukken. 

Als u op de knop heeft gedrukt, worden de notulen definitief, ook voor de notulist. Alle genodigden, inclusief degenen met alleen leesrechten, ontvangen een e-mail op het bij DentalRules bekende e-mailadres. Zo is iedereen op de hoogte dat de notulen beschikbaar is.