Om notulen te kunnen opstellen, moet u als notulist zijn aangewezen. Dit kan worden ingesteld door een voorzitter of manager. U heeft de mogelijkheid om per agendapunt notulen te schrijven, zowel voor, tijdens als na de vergadering.
Let op! Als u niet als notulist bent aangewezen, heeft u niet de mogelijkheid om notulen te maken.
Navigeer via de menubalk aan de linkerkant naar Vergaderingen.
Vervolgens gaat u naar de juiste vergadering en klikt u op het blauwe oogje achter de desbetreffende vergadering.
Hierna klikt u op “Notulen” rechtsboven in het scherm.
U komt in het gedeelte van de Notulen. Hier heeft u de mogelijkheid om de notulen te bewerken en te schrijven. Voor elk onderdeel van de vergadering is er ruimte beschikbaar om informatie toe te voegen.
Notuleren:
Om te notuleren kunt u gebruik maken van het schrijfveld.
Notulen afronden:
Wanneer u de notulen heeft verwerkt, kunt u deze tussentijds constant opslaan. Pas wanneer u de notulen volledig heeft afgerond, kunt u op de knop 'maak definitief' drukken.
Als u op de knop heeft gedrukt, worden de notulen definitief, ook voor de notulist. Alle genodigden, inclusief degenen met alleen leesrechten, ontvangen een e-mail op het bij DentalRules bekende e-mailadres. Zo is iedereen op de hoogte dat de notulen beschikbaar is.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.