Taakdelegatie is het overdragen van wettelijk voorbehouden handelingen door een BIG-geregistreerde tandarts aan een andere zorgverlener, zoals een mondhygiënist of tandartsassistent, die dan de handelingen mag uitvoeren in opdracht van de tandarts. De tandarts blijft eindverantwoordelijk en moet aan voorwaarden voldoen, zoals de patiënt informeren, toestemming vragen, de bekwaamheid van de medewerker controleren en zorgen voor een veilige en kwalitatieve uitvoering.
Hoe kan ik handelingen delegeren aan teamleden?
Een hoofdgebruiker/manager kan alvast handelingen toevoegen/klaarzetten voor de delegatiegevers zodat de delegatiegevers deze alleen nog maar hoeven aan te vinken als Bevoegd, Niet bevoegd of als Beoordeling niet van toepassing bij alle of enkele benodigde teamleden.
De delegatiegever zal altijd een melding krijgen op het dashboard wanneer er nog actie ondernomen moet worden om gedelegeerde handeling die klaar staan, verder af te ronden.
Een delegatiegever kan zelf ook handelingen toevoegen/klaarzetten mits er in het persoonlijke dossier van de delegatiegever een BIG-nummer is ingevuld.
Ga in het hoofdmenu naar HR - Taakdelegatie
Hier vindt u de mogelijkheid om handelingen toe te voegen, in te zien, te bewerken of archiveren. Wanneer u een handeling aanmaakt is dit voor alle delegatiegevers tegelijk. Deze kunt u dan later bij gewenste delegatiegevers ontkoppelen, wanneer de gedelegeerde taak niet voor hen van toepassing is.
Handelingen die u heeft toegevoegd ziet u uiteindelijk per delegatiegever in het overzicht van de gedelegeerde handelingen terug.*
* Ziet u uw eigen naam of de naam van de delegatiegever niet in de drop-down? Dan is in het teamledendossier van betreffende delegatiegever geen BIG-nummer ingevoerd. Alleen teamleden met een BIG-registratie kunnen handelingen delegeren in de Taakdelegatiemodule.
Klik op de groene knop Handeling toevoegen om een nieuwe taakdelegatie toe te voegen.
Vul het invoerveld zo volledig mogelijk in. Velden met een * zijn verplicht.
U kunt de handeling een omschrijving geven en u heeft de verplichting om een protocol, welke in uw protocollen module in DentalRules heeft staan, te koppelen aan de handeling.* Ook kunt u meerdere bedrijfslocaties selecteren en meerdere functietitels selecteren waaraan u de handeling wilt delegeren.**
*U bent verplicht een protocol te koppelen aan een te delegeren handeling. Dit protocol kunt u aanmaken in uw protocollen omgeving in DentalRules. Het is van belang dat in de protocollen staat welke taken door wie, onder welke voorwaarden mogen worden uitgevoerd. Zie hiervoor de handleidingen bij Protocollen.
**Heeft u meerder locaties dan dient u per locatie gedelegeerde handelingen toe te kennen en te beoordelen.
Klik op de groene knop om uw handeling toe te voegen.
U heeft nu een handeling aangemaakt voor 1 of meerdere functietitels welke u verder kunt gaan bewerken of delegeren.
De handeling is toegevoegd aan het overzicht van de Taakdelegaties. Om uw taakdelegatie nu verder af te ronden kunt u de volgende handelingen doen:
1. Selecteer in de drop-down de naam van gewenste delegatiegever. De handelingen die zijn gekoppeld aan geselecteerde delegatiegever komen naar voren.
2. Hier kunt u gedelegeerde handelingen als "Handeling wordt niet gedelegeerd" ontkoppelen bij deze delegatiegever wanneer deze niet van toepassing is voor deze persoon. Dit doet u door op het grijze ontkoppelteken te klikken (Handeling wordt niet gedelegeerd). Deze handeling wordt dan niet vanuit deze delegatiegever aan de functietitels gedelegeerd.*
*Om ontkoppelde gedelegeerde handelingen weer te kunnen zien kunt u het filter instellen op "Handelingen tonen die niet van toepassing zijn", dan worden alle handelingen weergegeven die niet van toepassing zijn.
(Handelingen zijn niet van toepassing als er geen teamleden zijn gekoppeld aan de gedelegeerde handeling of als alle gekoppelde teamleden als "niet van toepassing" zijn beoordeeld.
Deze handelingen kunt u desgewenst wel weer activeren door deze aan te passen.)
3. Verder kunt u de gedelegeerde handeling inzien door op het blauwe oogje te klikken, aanpassen door op het gele potloodje te klikken en archiveren door op het grijze archiefknopje te klikken.
4. Onder "Te beoordelen" ziet u alle teamleden die de functietitel dragen waaraan de gedelegeerde taak is toegewezen. Voor deze teamleden moet u apart de gedelegeerde handeling goedkeuren of afkeuren. Het kan namelijk zijn dat bepaalde teamleden met deze functietitel niet bekwaam zijn om de handeling uit te voeren. Hierover meer vanaf stap 7.
5. Onder "In afwachting teamlid" komen de teamleden te staan waarvoor u de handeling heeft goedgekeurd maar waar zij zelf ook nog aan moeten geven of ze zichzelf bekwaam vinden deze handeling uit te voeren.
6. Onder "Bevoegde teamleden" komen de teamleden te staan welke u heeft goedgekeurd en die voor zichzelf hebben goedgekeurd de handeling te kunnen uitvoeren.
7. Onder "Protocollen" komen de protocollen te staan welke u heeft gekoppeld aan de handeling. Bij het koppel teken staat een cijfer wanneer er 1 of meerdere protocollen zijn gekoppeld. Deze kunt u inzien door op het koppelteken te klikken en op het blauwe oogje achter het protocol. Ook kunt u hier direct protocollen koppelen aan de handeling of protocollen loskoppelen van deze handeling.
7. Klik op het blauwe oogje achter een betreffende handeling om teamleden gekoppeld aan deze handeling te gaan beoordelen.
In deze omgeving is ook een filterfunctie aanwezig welke standaard staat ingesteld op 4 selecties. Deze filterinstelling kunt u zelf aanpassen door de velden in te vullen/aan te passen. Klik vervolgens op Opslaan om uw filterinstelling toe te passen. U kunt de filter ook weer terug zetten naar de standaard instelling door op Reset Filter te klikken.
Vervolgens ziet u een overzicht van de teamleden welke de functietitel dragen waaraan u de handeling heeft gekoppeld.
Hier gaat u achter elk teamlid aanklikken wat volgens u van toepassing is voor deze persoon. Deze handelingen kunt u alleen wanneer u BIG-geregistreerd bent en dit nummer is ingevuld in uw teamledendossier. *
Groene vinkje
: het teamlid is bevoegd bevonden door u om de handeling uit te mogen voeren.
Rode kruisje
: het teamlid is niet bevoegd bevonden door u om de handeling uit te mogen voeren.
Grijze koppeltekentje
: Beoordeling is niet van toepassing voor dit teamlid.
*Werkt u op meerder locaties dan zult u per locatie deze acties moeten ondernemen en kunt u per locatie aangeven welke teamleden daar bevoegd zijn.
Wanneer u op het groene vinkje heeft geklikt bij een teamlid dan moet u nog een aantal dingen instellen voor dit teamlid.
In het invoerveld wat naar voren komt geeft u aan op welke bedrijfslocatie(s) het teamlid deze gedelegeerde handeling mag uitvoeren en u geeft aan wat de verloopdatum van deze gedelegeerde handeling is.*
Klik op de groene knop Goedkeuren om uw instelling te bevestigen.
*U dient jaarlijks alle gedelegeerde handelingen opnieuw te beoordelen. Hiervan krijgen de praktijkmanager en de delegatiegever 2 maanden van te voren een melding op het dashboard en dit ziet u bij de gedelegeerde handelingen. Hier ziet u of een handeling binnenkort verloopt maar het teamlid is op dat moment nog wel bevoegd of wanneer een een handeling is verlopen en het teamlid dus ook niet meer officieel bevoegd is.
Wanneer u, door op de groene knop Goedkeuren te klikken, een teamlid bevoegd heeft bevonden zal dit teamlid op het dasboard een melding krijgen.
Door op deze melding te klikken gaat het teamlid naar de beoordelingspagina en kan hier aangeven of hij/zij zichzelf al dan niet bekwaam voelt om deze handeling uit te voeren. Hier moet officieel ook een motivatie aan worden toegevoegd.
Extra uitleg:
1. Onder "Status" ziet u de status van de gedelegeerde handeling.
2. Bij "Opmerkingen" kunnen de delegatiegever/praktijkmanager een opmerking plaatsen. Ook het teamlid zelf kan hier een opmerking plaatsen.
3. Bij "Motivaties" bent u als delegatiegever/praktijkmanager officieel verplicht om een motivatie toe te voegen per bedrijfslocatie (indien van toepassing) waarom u het teamlid al dan niet bevoegd vindt deze handeling uit te voeren.
4. Bij "Cursussen" koppelt u de behaalde certificaten/diploma's van het teamlid welke nodig zijn de handeling te mogen uitvoeren. Deze kunt u hier vervolgens ook inzien of weer ontkoppelen.
5. Onder "Geldig tot" ziet u de verloopdatum van de gedelegeerde handeling staan. Deze moeten jaarlijks herzien worden.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.