Een (nieuw) teamlid toevoegen aan reeds gedelegeerde handelingen

Wanneer er een nieuw teamlid in dienst komt of de functietitel veranderd, kunt u het teamlid toevoegen aan reeds gedelegeerde handelingen voor een bepaalde functietitel. 

1. Maak een nieuw teamledendossier aan en zorg dat u bij het teamlid de juiste functietitel instelt of wijzig de functietitel in het dossier van het teamlid waarbij de functietitel is verander. 

   Het teamlid wordt nu automatisch gekoppeld aan gedelegeerde handelingen voor betreffende functietitel(s).

   Is uw nieuwe teamlid een big-geregistreerde tandarts en heeft u in het teamleden dossier het BIG-nummer ingevuld, dan zullen de gedelegeerde handelingen die zijn aangemaakt ook gekoppeld worden aan deze tandarts. Het is dan van belang om de gedelegeerde handelingen die aan deze tandarts zijn gekoppeld te gaan beoordelen. Handelingen die niet van toepassing zijn kunt u ontkoppelen "Handeling wordt niet gedelegeerd". 

    

2. Ga in het menu naar HR - Taakdelegatie.

   

3. Indien het een nieuw teamlid betreft: Klik op de grijze knop Filter.

   

4. Selecteer de juiste delegatiegever en het teamlid wat u zojuist heeft toegevoegd of waarbij u de functietitel heeft gewijzigd. Klik op de groen knop Opslaan on uw filter instelling te bevestigen.

   

    

5. De gedelegeerde handelingen waaraan betreffende teamlid is gekoppeld komen nu naar voren.

    

    

6. Door vervolgens achter de handelingen op het blauwe oogje te klikken kunt u per handeling, bij het betreffende teamlid de juiste actie uitvoeren. 

   Bevoegd, Onbevoegd of Beoordeling niet van toepassing.

    

   

    

7. Indien het een nieuwe BIG-geregistreerde tandarts betreft: Selecteer de juiste delegatiegever in de drop-down.

   Alle handelingen die aan deze delegatiegever zijn gekoppeld komen naar voren.

   

8. Hier kunt u gedelegeerde handelingen als "Handeling wordt niet gedelegeerd" ontkoppelen bij deze delegatiegever wanneer deze niet van toepassing is voor deze persoon. 

   Dit doet u door op het grijze ontkoppelteken te klikken (Handeling wordt niet gedelegeerd). Deze handeling wordt dan niet vanuit deze delegatiegever aan de functietitels gedelegeerd.*

    

   

   *Om ontkoppelde gedelegeerde handelingen weer te kunnen zien kunt u het filter instellen op "Handelingen tonen die niet van toepassing zijn", dan worden alle handelingen weergegeven die niet van toepassing zijn.

   (Handelingen zijn niet van toepassing als er geen teamleden zijn gekoppeld aan de gedelegeerde handeling of als alle gekoppelde teamleden als "niet van toepassing" zijn beoordeeld.

   Deze handelingen kunt u desgewenst wel weer activeren door deze aan te passen.)

9. Verder kunt u de gedelegeerde handeling inzien door op het blauwe oogje te klikken, aanpassen door op het gele potloodje te klikken en archiveren door op het grijze archiefknopje te klikken.

   

   Zie voor verdere uitleg de handleiding: Handelingen toevoegen Taakdelegatie.