Hoe kan ik een taak bewerken?

Taken in uw takenoverzicht kunt u nog aanpassen of bewerken. 
 

1 Navigeer links in het hoofdmenu naar Taken.

2 Ga naar de taak die u wilt bewerken.

3  Bewerk de taak door op het blauwe oogje achter de taak te klikken.


4 U bevindt zich nu in de kaart van de taak, hier heeft u onder het tabblad Algemeen verschillende bewerkmogelijkheden:
* Titel aanpassen
* Omschrijving aanpassen
* Optie aan/uitvinken: taak uitvoeren als de afdeling gesloten is
* Checklist toevoegen
* Bedrijfsafdelingen aanpassen
* Verantwoordelijke aanpassen
* Eindverantwoordelijke aanpassen
* Tijdschema bewerken
* Protocollen toevoegen
* Bibliotheekbestanden toevoegen
* Apparaten toevoegen
* Leverancier toevoegen
* Invoerveld toevoegen (let op deze is verplicht om in te vullen bij het aftekenen, bijvoorbeeld een hoeveelheid of een waarde)

5 Zorg altijd dat op op Opslaan klikt om uw wijzigingen te verwerken.

Extra informatie:
*Bovenin heeft u de mogelijkheid om de taak af te tekenen, archiveren en verwijderen. (let op: wij adviseren om taken met een historie altijd te archiveren).
*Bij het tabblad Historie, kunt u zien op welke momenten en door wie de taak is afgetekend. Eventueel bijgevoegd met een opmerking of een bestand.

Wij geven u graag nog de volgende tips:
* Vul alleen verantwoordelijken in, wanneer het een taak is die specifiek aan iemand toegewezen is. Dus geen verantwoordelijken aan dagelijkse taken koppelen. Hiermee voorkomt dat u bij een uit- of indiensttreding telkens alle taken moet aanpassen. En u zorgt ervoor dat deze taken door iedereen uitgevoerd kunnen worden. 
* Vul alleen een Eindverantwoordelijke in voor een taak die specifiek door 1 teamlid uitgevoerd mag worden zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van watertesten of het regelen van het onderhoud van de stoelen. 
* Stel bij een periodieke taak een vooraf aankondiging in (en eventueel een verantwoordelijke). De taak komt op het moment van de vooraf aankondiging al naar voren in het takenoverzicht. Zo heeft u de mogelijkheid om voorbereidingen te treffen zoals bijvoorbeeld het maken van een afspraak met een onderhoudsmonteur.  Op het moment dat de taak met een vooraf aankondiging in het taken overzicht staat is de deadline oranje en kunt u de taak ook al aftekenen, wanneer deze eerder dan de deadline is uitgevoerd.