Instellingen van de Takenomgeving

U heeft de mogelijkheid om de instellingen in uw takenomgeving aan te passen zodat deze aansluiten bij de behoeften van u praktijk. 

1 Navigeert links in het hoofdmenu naar de Taken. Rechts bovenin ziet u de knop Instellingen.



2 Dit zijn Instellingen op bedrijfsniveau, die een hoofdgebruiker of iemand met managementrechten kan aanpassen. Ziet u deze knop niet dan heeft u deze rechten niet. 

3 Hieronder leggen wij graag de verschillende Instellingen uit.


3.1 Datum kunnen selecteren bij aftekenen taak (Niet actief)
De standaard weergave m.b.t. het aftekenen van de taken is als volgt. U heeft al u dagelijkse taken zichtbaar op volgorde van tijdsstip. Wanneer een taak bijvoorbeeld de dag ervoor wordt vergeten, is hij de dag erna zichtbaar bovenaan de lijst met een rood gekleurde deadline datum/tijd (zodat men kan zien dat deze taak de vorige keer niet is afgetekend). Wanneer de medewerker deze nu aftekent, is de taak voor vandaag afgetekend en verdwijnt uit het overzicht. Voor vandaag verschijnt er een groen vinkje in het statusoverzicht. (De taken met een deadline datum/tijd in het oranje, zijn taken met een vooraf aankondiging).
 

Past u de instelling aan naar Actief?
Dan kunnen de taken met een datum in het verleden worden afgetekend. Omdat er weleens vergeten wordt om een taak af te tekenen, is het met deze instelling mogelijk om met terugwerkende kracht een taak af te tekenen. 
 

3.2 Teamlid automatisch koppelen aan afdelingstaken van vandaag (Niet actief)                                              Zet u deze instelling op Actief, dan verschijnt er een pop-up nadat een teamlid is ingelogd, waarin geselecteerd wordt op welke bedrijfsafdeling het teamlid gaat werken vandaag. Het teamlid wordt dan verantwoordelijke voor de taken van deze bedrijfsafdeling.

3.3 Dag-en weektaken elke dag resetten (Niet actief).                                                                                           De standaard weergave van de taken in het overzicht is dat de taken op volgorde van tijd worden weergegeven met hierbij ook taken met een verlopen deadline (in het rood).

Past u de instelling aan naar Actief?                                                                                                                           Dan worden de taken die vandaag afgetekend moeten worden in het overzicht, op volgorde van tijd weergegeven en ziet u geen taken met een verlopen deadline met een datum uit het verleden in uw overzicht. 


4 Bij het tabblad Afdelingen sluiten kunt u, wanneer een afdeling geen planning heeft of bijvoorbeeld de praktijk gesloten is, dit aangeven. Zo komen de taken van de gesloten afdelingen niet in het overzicht naar voren tijdens deze sluitingsdatums. De afteken momenten in deze sluitingsperiode worden dan niet gezien als vergeten maar worden verplaats naar de eerste volgende dag dat de afdeling weer 'open' is. 


5 Archief gesloten afdelingen. Hier kunt u terug vinden wanneer er afdelingen gesloten waren.

6 Dan zijn er nog 2 opties om de taken van bedrijfsafdelingen te verbergen voor bepaalde teamleden of functietitels. U wilt bijvoorbeeld de managementtaken niet zichtbaar hebben voor de assistenten.