De NMBRS-koppeling instellen - wijzigen - verwijderen

Bij NMBRS koppelt u iedere vestiging afzonderlijk aan een loonaangifte-eenheid. U heeft hiervoor een gebruikersnaam en een API-token uit NMBRS nodig.

Welke rechten het NMBRS-token nodig heeft

Het API-token dat u in NMBRS aanmaakt bepaalt welke gegevens DentalRules mag opvragen en wegschrijven. Deze rechten stelt u in NMBRS zelf in bij het API-token; DentalRules kan dat niet voor u doen. Het gaat om dezelfde set rechten als bij het oude NMBRS-overzicht. Onderstaand overzicht laat per NMBRS-service zien welke functies toegestaan moeten zijn.

• CompanyService: List_GetAll, HourModel_GetHourCodes, CostCenter_GetList, SalaryTable2_Get, SalaryTable2_GetScales, SalaryTable2_GetSteps, Run_GetList, Company_GetCurrentPeriod, RunRequest_Insert, SalaryDocuments_GetEmployeePayslipsPDFByRunCompany_v2, DefaultEmployeeTemplates_GetByCompany.
• EmployeeService: PersonalInfoContractSalaryAddress_GetAll_AllEmployeesByCompany, Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany, PersonalInfo_GetCurrent, Partner_Get, Partner_Update, Service_GetList, Employee_Insert, BankAccount_GetListCurrent, SalaryTable_InsertCurrent, Employee_InsertBasedOnDefault, PersonalInfo_UpdateCurrent, Address_InsertCurrent, Absence_GetList, Absence_Insert, Leave_Insert, HourComponent_Update, HourComponentVar_InsertCurrent, Contract_GetCurrentPeriod, Contract_Delete, LeaveBalance_Get, Leave_GetList_V2, SVW_GetAll_AllEmployeesByCompany, Contract_Insert_v2, EmployeeDocument_UploadDocument, SalaryDocuments_GetAnnualStatementPDF, Schedule_GetCurrent, Schedule_UpdateCurrent, Function_GetAll_AllEmployeesByCompany, Function_GetAll_AllEmployeesByCompany_V2, Function_GetCurrent, Function_UpdateCurrent, WageComponentFixed_GetCurrent.

• DebtorService: Environment_Get.

   

Let op!

Ontbreken er rechten, dan kunt u de koppeling wel opslaan, maar faalt de synchronisatie geheel of gedeeltelijk. Loopt de synchronisatie niet zoals verwacht, controleer dan eerst deze rechten bij het API-token in NMBRS.

Een koppeling toevoegen

1 Kies in het tabblad Salarissoftware het sub-tabblad NMBRS.

2 Klik in het paneel Koppelingen rechtsboven op de toets Koppeling toevoegen.

3 Selecteer bij Bedrijfslocatie de vestiging waarvoor u de koppeling aanmaakt.

4 Vul bij Gebruikersnaam (e-mail) het e-mailadres in waarmee u in NMBRS werkt.

5 Vul bij API-token het token in dat u in NMBRS heeft aangemaakt.

6 Vul bij Domein (optioneel) het domein in wanneer uw NMBRS-omgeving daarmee werkt. Laat dit veld anders leeg.

7 Klik op de toets Eenheden ophalen. DentalRules haalt met de ingevulde gegevens de beschikbare loonaangifte-eenheden op.

8 Kies bij Loonaangifte-eenheid de juiste eenheid uit de opgehaalde lijst.

9 Vul de looncomponentcodes in: Looncomponentcode kilometers (km), Looncomponentcode onkosten en Looncomponentcode overuren. Deze codes komen uit uw eigen NMBRS-inrichting.

10 Klik op Opslaan om de koppeling vast te leggen.

Let op!

Krijgt u de melding dat er geen eenheden gevonden zijn, dan kloppen de gebruikersnaam, het token of het domein niet. Er wordt in dat geval niets opgeslagen.

De gekozen vestiging ligt na het opslaan vast. Wilt u een koppeling aan een andere vestiging hangen, dan verwijdert u de koppeling en maakt u een nieuwe aan.

Een koppeling wijzigen of verwijderen

1 Klik achter de betreffende regel op het potloodje om de koppeling te wijzigen.

2 Laat het veld API-token leeg wanneer u het huidige token wilt behouden. Vult u hier wél iets in, dan wordt het token vervangen.

3 Klik op Opslaan om uw wijziging te bevestigen.

4 Klik achter de regel op het prullenbakje wanneer u de koppeling wilt verwijderen en bevestig de vraag.

Handmatig synchroniseren

1 Klik achter een regel op het synchronisatie-icoontje om alleen die koppeling te synchroniseren.

2 Klik rechtsboven op Alles synchroniseren om alle koppelingen van het bedrijf te synchroniseren.

Let op!

De synchronisatie wordt alleen gestart; hij is niet direct klaar. Dit kan enkele minuten duren. Ververs de pagina later om in de kolom Laatst gesynchroniseerd het nieuwe moment te zien.

De verzuimtype-koppeling instellen

In het paneel Verzuimtype-koppeling legt u vast welke NMBRS-verzuimtypes DentalRules overneemt. Deze instelling is op bedrijfsniveau en geldt dus voor alle NMBRS-koppelingen samen.

1 Zet de instelling Verzuim uit NMBRS synchroniseren aan.

2 Kies bij Verzuimtype 1 tot en met Verzuimtype 4 telkens het NMBRS-verzuimtype dat in dat slot gesynchroniseerd moet worden, bijvoorbeeld Ziek, Vakantie of Zorgverlof.

3 Klik altijd rechts onderin de pagina op Opslaan om uw instelling te bevestigen.

Let op!

Er zijn vier slots beschikbaar. Verzuimtypes die u niet in een slot zet, worden niet uit NMBRS overgenomen. Kies dus de vier typen die voor uw praktijk het meest van belang zijn.