De Loket-koppeling instellen - wijzigen -verwijderen

Bij Loket koppelt u één keer per bedrijf. U logt daarvoor in bij Loket en geeft daar toestemming; DentalRules bewaart zelf geen inloggegevens. Daarna legt u per werkgever vast wat er gesynchroniseerd wordt.

De koppeling autoriseren

1 Kies in het tabblad Salarissoftware het sub-tabblad Loket.

2 Klik in het paneel Koppeling met Loket op de toets Koppelen met Loket.

3 U wordt doorgestuurd naar Loket. Log daar in en geef toestemming voor de koppeling.

4 Na het geven van toestemming keert u automatisch terug in DentalRules. Boven in beeld leest u of de koppeling gelukt is.

De statusregel in het paneel Koppeling met Loket kan drie dingen aangeven:

• Niet gekoppeld: er is nog geen toestemming gegeven. Er wordt niets uitgewisseld.
• Gekoppeld: de koppeling is geautoriseerd en bruikbaar. Onder de status leest u wanneer die autorisatie is afgegeven.
• De autorisatie is verlopen: de koppeling bestaat nog wel, maar moet opnieuw geautoriseerd worden voordat er weer salarisgegevens verstuurd kunnen worden. Klik in dat geval op de toets Opnieuw autoriseren.

Let op!

Loket vervangt zijn token bij elk gebruik. Een koppeling die langere tijd niet vernieuwd kon worden, vraagt daarom om een nieuwe autorisatie. Dit is géén foutmelding en uw werkgeverinstellingen blijven gewoon staan.

Wordt de autorisatie bij Loket afgebroken of verloopt uw DentalRules-sessie tijdens het autoriseren, dan is er niets gekoppeld. Start de autorisatie in dat geval opnieuw.

Een werkgever toevoegen

Elke werkgever die gesynchroniseerd moet worden heeft een eigen regel nodig. Zonder regel wordt er niets gesynchroniseerd en kan er niets naar Loket verstuurd worden, ook niet wanneer de koppeling werkt.

1 Klik in het paneel Werkgevers rechtsboven op de toets Werkgever toevoegen.

2 Kies bij Werkgever de juiste werkgever uit de lijst die Loket teruggeeft.

3 Kies bij Bedrijfslocatie de vestiging waar de gesynchroniseerde medewerkers onder komen te vallen. Laat u dit leeg, dan wordt de eerste vestiging van het bedrijf gebruikt.

4 Zet de instelling Verzuim uit Loket overnemen aan wanneer u ook het verzuim wilt ophalen.

5 Klik op Opslaan om de werkgever toe te voegen.

Let op!

In de keuzelijst Werkgever staan alleen werkgevers die nog niet zijn ingesteld. Ziet u de gewenste werkgever niet staan, dan heeft die al een regel in de tabel.

De looncomponenten stelt u niet in dit venster in. Loket geeft de componentcodes pas vrij zodra bekend is om welke werkgever het gaat, dus die kiest u in de volgende stap.

De looncomponenten van een werkgever instellen

1 Klik achter de regel van de werkgever op het potloodje.

2 Vul bij Loonadministratie in om welke loonadministratie het gaat. Loket geeft componentcodes per loonadministratie uit, dus dit bepaalt welke codes u kunt kiezen.

3 Kies bij Component overuren, Component kilometervergoeding en Component onkosten de juiste looncomponent.

4 Vul bij Code ziekteoorzaak de code in waaronder ziekmeldingen bij Loket geboekt worden.

5 Klik op Opslaan om uw wijziging te bevestigen.

Let op!

Krijgt u de melding dat Loket geen looncomponenten teruggeeft voor deze werkgever, controleer dan eerst het veld Loonadministratie. De overige velden kunt u wel gewoon opslaan.

De werkgever zelf kunt u niet wijzigen. Een regel naar een andere werkgever laten wijzen zou de reeds verstuurde gegevens onder die regel onbruikbaar maken.

Synchroniseren en het resultaat controleren

1 Klik in het paneel Koppeling met Loket op de toets Nu synchroniseren.

2 Controleer in de tabel Werkgevers de kolom Laatste synchronisatie voor het moment van de laatste ronde.

3 Controleer de kolom Laatste resultaat. Staat hier Zonder problemen afgerond, dan is de ronde goed verlopen. Een tekst in rood laat zien wat er niet gelukt is.

Let op!

De Loket-koppeling synchroniseert niet vanzelf op vaste tijden. Een synchronisatie start op het moment dat u de koppeling autoriseert en verder alleen wanneer u op Nu synchroniseren klikt.

De koppeling met Loket verbreken

1 Klik in het paneel Koppeling met Loket op de toets Ontkoppelen.

2 Bevestig de vraag in het venster dat verschijnt.

Let op!

Bij het ontkoppelen vervalt alleen de autorisatie. De ingestelde werkgevers en looncomponenten blijven bewaard, dus opnieuw koppelen betekent niet opnieuw instellen.