U kunt projecten aanmaken met een sjabloon. Een sjabloon is een template dat u voor een nieuw project kunt gebruiken, bijvoorbeeld het jaarlijks teamuitje. Het voordeel is dat u het sjabloon alleen maar hoeft in te vullen en projecten met hetzelfde onderwerp zullen eenzelfde uiterlijk hebben.
In het menu gaat u naar Projecten
Klik rechts bovenin op de grijze knop “Sjablonen”.
Klik vervolgens rechts bovenin op de groene knop “Toevoegen” om een nieuw sjabloon aan te maken.
Geef bij “Titel” de naam in van het projectsjabloon bijvoorbeeld “Het jaarlijkse teamuitje”, bij “Omschrijving” geeft u een omschrijving van het projectsjabloon bijvoorbeeld “Teamuitje dat altijd in Mei plaatsvindt. Activiteit en etentje met een budget van €75 p.p.
Koppel eventueel medewerkers aan het projectsjabloon (dit kunt u ook later doen wanneer u het sjabloon gaat gebruiken voor een project).
U kunt project stappen toevoegen door op het groene plusje “Toevoegen” te klikken.
Onder elke projectstap kunt u Actiepunten toevoegen door op het groene plusje “Actiepunt toevoegen” te klikken. Bijvoorbeeld “Afspraken maken met activiteiten locatie”.
Wanneer u het sjabloon helemaal naar wens heeft ingericht klikt u onderaan de pagina op de groene knop “Toevoegen” om het sjabloon op te slaan.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.