Wanneer u een project aanmaakt kunt u daarin de stappen rangschikken.
De definitie van een project: Een project betreft een tijdelijke opdracht met een duidelijk begin en einde, opgezet om een uniek product, dienst of resultaat te leveren. Het onderscheidende kenmerk van een project is dat het een eenmalige inspanning vormt, in tegenstelling tot de herhaalbare processen in reguliere bedrijfsvoering.
Binnen DentalRules is het mogelijk om projecten te structureren. Dit doet u als volgt:
- U maakt een project aan.
- U definieert de stappen.
- U creëert actiepunten.
Het definiëren van de projectstappen is essentieel. Elk project bestaat uit verschillende stappen die moeten worden uitgevoerd om het project te realiseren. Elke stap bestaat op zijn beurt uit een of meerdere actiepunten. Het is belangrijk om niet elke stap te definiëren als een afzonderlijk actiepunt.
Een voorbeeld ter verduidelijking: Stel, u heeft een project met de naam ''Nieuwe medewerker in dienst''. Daarbij kunt u de volgende stappen toepassen:
- Eerste sollicitatiegesprek
- Tweede sollicitatiegesprek
- Contract wel/niet ondertekend.
Deze stappen vertegenwoordigen de hoofdlijnen. Binnen elke stap kunnen specifieke actiepunten worden ondergebracht. Voor het eerste sollicitatiegesprek kunnen bijvoorbeeld de volgende actiepunten worden vastgesteld:
- Contact opnemen met de sollicitant
- Bevestigen dat het gesprek is ingepland
- Een e-mail sturen ter herinnering
- Een vragenlijst opstellen met relevante informatie over de sollicitant
- Verslaglegging van het eerste gesprek
- Bepalen of er een tweede gesprek nodig is
Pas wanneer alle actiepunten zijn voltooid, wordt stap 1 als afgerond beschouwd. Op deze manier kunt u het gehele project succesvol afronden. Indien het project een proces is dat zich herhaalt, wordt het aangeraden hiervan een sjabloon te maken.
Opmerkingen
Ik heb een project aangemaakt. Hoe kan ik nu de projectstappen en actiepunten afvinken/op status voltooid krijgen?
@Cathelijne Je kunt een projectstap afvinken door jezelf als verantwoordelijke of eindverantwoordelijke aan te wijzen bij het actiepunt. Er verschijnt dan een vinkje in de kolom "acties," waarmee je het actiepunt kunt aftekenen.
Ik zou dit antwoord voor je op de mail zetten.
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.