Concept rooster live zetten

1 Klik in het menu op HR en daarna op Conceptrooster.

2 Klik op de pagina op het tandwiel en selecteer Concept omzetten.

3 U krijgt dan een venster te zien waar u kunt kiezen om welke afdelingen het gaat, en voor welke periode het rooster actief moet staan.

Ook kunt u aangeven of opmerkingen die u aan een tijdsblok heeft toegevoegd ook live wilt zetten. 

Na het selecteren van de bedrijfsafdelingen en datum, kunt u op Ja drukken.

4 Boven het conceptrooster komt er een balk inbeeld, waarin te zien is wat de status is van het live zetten van het rooster. 

Deze balk begint te lopen maar dat kan enige tijd in beslag nemen, is het live zetten voltooid dan verdwijnt de balk. Tijdens het live zetten kunt u wel verder werken in DentalRules. 

Het beste is om het rooster live te gaan zetten op momenten dat DentalRules het minst gebruikt wordt bijvoorbeeld aan het einde van de werkdag. Tijdens het live zetten van het rooster kan er gewoon worden uitgelogd, deze actie loopt namelijk achter de schermen verder. 

Let op!!! 

Het conceptrooster kan in blokken van maximaal drie maanden achter elkaar live gezet worden. Mocht u het conceptrooster bijvoorbeeld voor een jaar live willen zetten, dan kunt u dit direct achter elkaar doen. U moet hiervoor echter dezelfde handeling vier keer uitvoeren, telkens met een andere start- en einddatum.

Ook dient u rekening te houden met een wisselend rooster. Zijn de even weken anders dan de oneven weken? Dan moet er gezorgd worden dat het conceptrooster op de juiste manier live gezet wordt zodat de planning in oneven weken en even weken ook op die manier in het rooster live worden gezet. 

Met rooster live zetten wordt bedoelt dat de planning welke in het conceptrooster is gemaakt, wordt gekopieerd naar het kopje Rooster. Onder Rooster kunnen alle teamleden het rooster inzien. De periode die teamleden vooruit kunnen kijken in het rooster is afhankelijk van de HR-instellingen. 

Heeft ingediende absentie reeds goedgekeurd welke in een periode vallen waarvan u het rooster nog niet live heeft staan? Let er dan op dat deze goedgekeurde absenties wanneer u in deze periode hot rooster live gaat zetten, niet in rooster worden gezet met een kruis achter de naam maar alleen zichtbaar worden onder het rooster in het paneel Absentie verzoeken.