In het rooster heeft u de mogelijkheid een rooster overview te bekijken. Dit helpt u te controleren of uw planning klopt maar teamleden kunnen met deze functie zichzelf ook inschrijven op onderbezette uren.
Wanneer u tijdsblokken heeft aangemaakt in het (concept)rooster kunt u hieraan functietitels koppelen. Hiermee geeft u aan dat u op deze dag(en) in betreffende tijdsblok medewerkers wilt inplannen met een bepaalde functietitel.
1 Maakt u een nieuw tijdsblok aan? Klik dan op het plusje bij de dag waar u een tijdsblok in het (concept)rooster wilt toevoegen.
2 Vul het invulveld wat naar vorenkomt in naar uw wens en klik op Aanmaken.
3 Het invulveld wat nu naar vorenkomt is voor het koppelen van functietitels aan het tijdsblok. Hier klikt u op het + teken om een functietitel te koppelen en kunt u aangeven hoeveel teamleden met deze functietitel u wilt koppelen aan het tijdsblok. Wilt u nog een andere functietitel koppelen, klik dan nogmaals op het + teken.
4 Klik op Aanmaken om uw instelling te bevestigen.
5 Wanneer u op het aangemaakte tijdsblok klikt kunt u zien welke functietitels er zijn gekoppeld aan het tijdsblok.
6 In de tijdsblokken waar functietitels aan gekoppeld zijn kunt u nu de juiste medewerkers met benodigde functietitel inplannen.
7 Heeft u het rooster ingericht naar wens dan klikt u op de rooster overview knop om te controleren of uw planning kloppend is aan de hand van de functietitels die u heeft gekoppeld aan de tijdsblokken.
Uitleg kleuren Overview rooster
Groen: Perfecte planning
Rood: Onderbezetting
Oranje: Overbezetting (dus te veel mensen ingepland ten opzichten van de eisen)
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.