Wat zie ik op de pagina Voorraadbeheer

Wanneer u in DentalRules via het menu naar Administratie en vervolgens Voorraadbeheer navigeert, komt u op de pagina waar u uw voorraad en bestellingen beheert. Bovenaan de pagina kiest u, indien van toepassing, eerst de bedrijfslocatie waarvan u de voorraad wilt zien.

De pagina bestaat uit twee tabbladen:

• Bestellingen: hierin vindt u de tabel met alle producten die onder de minimale voorraad zijn en dus besteld zouden moeten worden. Daaronder ziet u de lopende bestellingen bij uw leveranciers.
• Ontvangen producten: hier ziet u de goederen die u van uw leveranciers heeft ontvangen.

Het tabblad Bestellingen

In de voorraadtabel ziet u per product de volgende kolommen:

• Product: de naam van het product.
• Op voorraad: het huidige aantal (op de gekozen locatie).
• Min: de minimale voorraad die u voor dit product wilt aanhouden.
• Max: de maximale voorraad die u voor dit product wilt aanhouden.
• Op voorraad + besteld: het aantal op voorraad plus wat er nog onderweg is via lopende bestellingen.
• Leverancier: de leverancier waarbij u dit product bestelt.

U kunt in de zoekbalk bovenaan de tabel op productnaam zoeken en op elke kolom sorteren. Met de vinkjes voor de regels selecteert u één of meer producten om een bestelling van aan te maken.

Let op!

Staat er achter een product een waarschuwingsicoon, dan heeft dit product geen leverancier. Producten zonder leverancier kunnen niet besteld worden en zijn uitgesloten bij het aanmaken van een bestelling.

Onder de voorraadtabel staat het paneel Lopende bestellingen. Hierin ziet u alle openstaande bestellingen met de kolommen: Product, Leverancier, Besteld, Ontvangen, Geplande verzenddatum en Status.

Het tabblad Ontvangen producten

Op dit tabblad vindt u een overzicht van alle ontvangen goederen, met per regel het product, het ontvangen aantal, de datum van ontvangst, het bestelnummer en de bijbehorende documenten (factuur en pakbon).

Overige onderdelen

Vanaf de pagina Voorraad heeft u toegang tot de volgende onderdelen:

• Scannen: producten in- of uitboeken met een barcodescanner of de camera. 
• Instellingen: de bestelinstellingen per locatie. 
• Statistiek: een overzicht van wat er per product besteld is over een periode.

Uw producten zelf beheert u op een aparte pagina te vinden onder de knop Productenbeheer.