Hoe voeg ik mijn productenvoorraad toe?

Voordat u een product kunt bestellen of de voorraad ervan kunt bijhouden, legt u de voorraad van uw producten eerst vast in DentalRules. Producten beheert u op de pagina Voorraadbeheer onder Administratie.

Zorg dat u van te voren gaat naar Administratie > Leveranciers waar u bij de leveranciers het veld E-mailadres voor bestellingen invult. 

1 Klik in het menu op Administratie - Voorraadbeheer en vervolgens op de knop Productenbeheer.

2 Klik rechtsboven op de knop Toevoegen om een product aan uw voorraad toe te voegen.

3 Vul de naam van het product in.

4 Vul zo nodig de Lokale barcode en de Externe code in. Dit kunt u handmatig doen maar ook doormiddel van het camera-icoontje. 

De lokale barcode gebruikt u om het product te scannen, de externe code is de code van uw leverancier. Bij het scannen wordt alleen de Lokale barcode ingevuld, niet de Externe code. Hoort de barcode al bij een ander product, dan ziet u "Deze barcode wordt al gebruikt door: <product>". Opslaan blijft wel mogelijk. 

Tip: met een aangesloten handscanner kunt u direct in het veld scannen, het formulier wordt dan niet per ongeluk opgeslagen.

5 Vul de Stapgrootte in. Dit is het aantal waarmee de voorraad steeds oploopt bij bestellen. De stap telt in omdozen, niet in losse dozen. De stapgrootte moet groter dan nul zijn. 

6 Vul het Aantal per doos in. Deze staat standaard op 1. Bijvoorbeeld: 1 omdoos = 10 dozen handschoenen.

7 Vul zo nodig de Levertijd (dagen) in en vink eventueel de checkbox aan "Levertijd baseren op laatste 5 leveringen" 

8 Selecteer de Leverancier als de schakelaar "Bestelling naar leverancier e-mailen" aan staat.

Let op! Zorg dat u bij de leveranciers (in Administratie > Leveranciers) het veld E-mailadres voor bestellingen heeft ingevuld.

9 Kies zo nodig het Producttype (Implantaat, Abutment, Bot of Opiaat) of laat het veld leeg. 

10 Vul zo nodig de Eenheidsprijs (inkoop) in. De eenheidsprijs is de prijs van één omdoos.

11 Wilt u dat een bestelling van dit product eerst goedgekeurd moet worden, vink dan de ckeckbox Vereist goedkeuring aan en selecteer bij Goedkeurder de medewerker die de bestelling mag goedkeuren.

12 Vul tot slot de beginvoorraad in bij Huidige vorraad, en geef bij Minimale voorraad en Maximale voorraad aan welke voorraad u voor dit product wilt aanhouden.

13 Klik op Opslaan om het product toe te voegen.

Let op!

De velden Aantal, Minimale voorraad en Maximale voorraad ziet u alleen wanneer u een nieuw product aanmaakt. Wilt u deze later aanpassen, dan doet u dat via de voorraad per locatie. 

Zet u Vereist goedkeuring aan, dan is het selecteren van een Goedkeurder verplicht.