Producten koppelen aan protocollen en bibliotheekbestanden

Bij een product in uw voorraad kunt u protocollen en bibliotheekbestanden koppelen, bijvoorbeeld een gebruiksaanwijzing of een werkinstructie. Zo heeft iedereen die het product pakt of bestelt de juiste documenten bij de hand. De koppeling geldt per bedrijfslocatie.

Documenten koppelen bij het toevoegen of bewerken van een product

1 Klik in het menu op Administratie - Voorraadbeheer en vervolgens op de knop Productenbeheer.

2 Klik rechtsboven op Toevoegen, of klik achter een bestaand product op het potloodje.

3 Selecteer bij Protocollen de protocollen die bij dit product horen.

4 Selecteer bij Bibliotheekbestanden de bestanden die bij dit product horen.

5 Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.

Documenten bekijken, koppelen of ontkoppelen vanuit een overzicht

In Productenbeheer, in het paneel Lopende bestellingen en op het tabblad Ontvangen producten staat bij elk product de knop Gekoppelde documenten. Het getal op de knop toont hoeveel documenten er gekoppeld zijn.

1 Klik achter het product op de knop Gekoppelde documenten.

2 Het venster Gekoppelde documenten opent. Hierin ziet u de lijsten Gekoppelde protocollen en Gekoppelde bibliotheekbestanden.

3 Klik achter een protocol of bestand op het icoontje Bekijken om het te openen.

4 Wilt u een document koppelen, klik dan op Toevoegen. Kies het Documenttype en selecteer de documenten. Klik op Opslaan.

5 Wilt u een document ontkoppelen, klik dan achter het document op het icoontje Ontkoppelen en bevestig de vraag Weet je zeker dat je dit protocol wilt ontkoppelen van het product op deze locatie?

Let op!

U kunt alleen documenten kiezen die op de gekozen bedrijfslocatie beschikbaar zijn.

Wordt een protocol of bibliotheekbestand verwijderd, dan verdwijnt ook de koppeling met het product.

Voor het koppelen en ontkoppelen heeft u het recht Bewerken nodig op voorraadbeheer. Voor het openen van een bibliotheekbestand heeft u ook recht op de bibliotheek nodig.

Voor meer uitleg over het toevoegen van producten volgt u de handleiding Hoe voeg ik mijn productenvoorraad toe?